Gérer les finances

– Prévoyez en début d’année tous les projets que vous aimeriez réaliser et qui demandent des dépenses. Listez-les !
– Prévoyez dans le groupe deux ou trois personnes de confiance, « trésoriers », chargées des finances du groupe
– Prévoyez une boîte solide et fermée à clé pour l’argent
– Evaluez, estimez et écrivez les différents coûts par projet
– Notez les dépenses dans un fichier excel ou dans un tableau sur ordinateur, et envoyez-les au groupe, gardez les tickets de caisse dans une boîte pour éviter tout problème
– Ayez toujours un fond de caisse
– Prévoyez toujours de dépenser un peu plus pour éviter les pertes !

– Pensez à détailler toutes vos dépenses (de la serviette en papier au repas)

– Les participants au projet s’étant inscrits (vous connaissez le nombre), estimez un prix pour chaque personne en n’oubliant pas de prendre en compte toutes les dépenses : nourriture, boissons, matériels,...

– Une fois que vous avez estimé un prix par personne, pour obtenir des bénéfices, ajoutez quelques euros par personne. Par exemple si vous pensez que le souper coûte 3 euros à l’achat, vous pourriez le faire payer 5 euros. Cela ferait 2 euros de bénéfices par personne ! Si 30 personnes viennent, faites le calcul, cela fait 60 euros de bénéfices !

– Renseignez-vous ! Faites-vous aider par les personnes ressources ! (Dans ce cas-ci, le professeur de mathématique pour les bénéfices, estimations de prix,..., un cuisinier pour les quantités (150 gramme/ personne de pâtes,... le professeur d’informatique pour le fichier excel,...)

– Estimez les prix pour chaque chose nécessaire. Ne faites pas de dépenses inutiles, de gaspillage !

– Une fois les courses faites, écrivez les dépenses ! Comparez ce que vous aviez estimé avec le prix réel

– Ecrivez les bénéfices totaux

– Ecrivez dans un tableau, les dépenses et bénéfices de l’année par projet afin d’avoir une vue d’ensemble des finances.

– Faites part des finances au reste du groupe, à l’animateur et au programme jeunesse d’Amnesty International.